其实这段时间以来，我时时留意寻找一个能够代替“时间管理”的词汇，可是一直都没有找到很贴切的。虽然“时间管理”已经不是一个新词汇了，但似乎还没有理所当然地成为大多数人的日常工作和生活的一个习惯。这个重要的理念就这样一直不温不火地存在着，甚是可惜！

我初步总结的原因是：“时间管理”这个词就像“工商管理”一样学院派，让人一听就很容易产生一种专业性的距离感，总觉得像是那些行业精英、公司高管才用得上的知识和技能。然而时间管理更深层次的意义并不在于管理时间，而是在精力与效率之间寻找平衡点，这个平衡点无限趋近于精力最旺盛且效率最高的时刻。这段时间一直没有写文章，而是在具体地实践时间管理的理论知识，积累了一点儿心得体会，希望能够和大家一起分享探讨。

精力

这里所说的精力，主要包含两个方面：一个是体力，一个是智力。体力是智力的基础，虽然体力好的时候智力未必很好，但体力不好的情况下，智力通常也好不起来。比如已经扛了一天麻袋，累得都快散架了，这个时候别说解微分方程，就连四则混合运算恐怕都算不清楚了。所以“精力最旺盛的时候”也就是指体力和智力同时最旺盛的时候，但这个时间并不是一个固定的时间点，通常来说它是精力最旺盛的时间段与智力最旺盛的时间段的交集。比如下午2-4点我体力最好，3-4点我智力最好，因此下午3-4点就可以看作是我精力最好的时候。然而我们也知道，在这所谓“精力最好”的时间段里，我们也不是对任何事情都能做得很好，比如早上和半夜都是我精力比较好的时候，但我喜欢在夜里编程，在早上浏览新闻，如果硬要颠倒过来，感觉就像法拉利换上QQ的发动机——不得劲儿！

不过，精力也是可以调整和调动的。之前举的那个扛麻袋的例子有点儿极端，而且我相信绝大部分知识型工作者以及在校的学生都不大可能去兼职扛麻袋，那么我们来举一个不那么极端的调动精力的例子吧。炎炎夏日，百无聊赖，电视不好看，网又上不去，屋里连个说话的人都没有，睡又睡不着，度日如年！这个时候一位衣着清凉的时髦女性像彗星一样从窗外飘过，不出意外的话这个时候绝大部分男性同胞都不会再像上一秒那样昏昏欲睡了。如果这时候丘比特悄悄塞给你一张纸条：“如果叠一千只千纸鹤送给她，晚上你就可以和她一起吃饭”，我想大部分男生都会跟我一样像打了鸡血似的立马行动起来。

有很多事情，在进展到中后期与彻底结束之前这一段时间里，人的精力就很容易缺失，因为既没有了最初的那股新鲜感，又还看不到最终结果，所以就容易迷茫，一旦迷茫就容易怀疑坚持是否有意义，信心动摇就会将精力向负方向调整，同理，信心坚定就会把精力往正方向调整。我不是唯心主义者，但我坚信很多时候心理因素会影响甚至决定事情发展的好坏。也就是说，即使是处在精力最旺盛的时候，如果心态不好，也很难将精力合理且高效地发挥在正确的地方。精力就像一匹强健的赛马，如果骑士沉着冷静、有条不紊，那么马儿就能朝着正确地方向潇洒地飞奔；但如果骑士心乱了，手脚也乱了，那么马儿也只能在原地乱蹦，徒劳地消耗ATP。

效率

效率不见得是做事体现出来的速度，这里讲的效率，不仅仅有效率本身的含义，还要考虑正确性。譬如说：小明1小时能打10瓶酱油，我能打20瓶，嘿嘿，不好意思，我效率比小明高。但是酱油打回来一看，瓶子里装的全是醋，没有正确性徒有效率也只是在浪费体力罢了。但在提高效率的同时，只关心正确性也是不够的，还得考虑是否有用。现代社会，节奏越来越快，每天只有24个小时，精力有限，所谓好钢用在刀刃上，我们的精力也应该用在更有用的事情上。比如我一个小时能打20瓶酱油回来，而且瓶子里装的的确是酱油而不是醋，但我是在一家西餐厅打工，人家根本不用酱油，那我吭哧吭哧地打那么酱油回来又有什么用呢？

追求效率的同时要考虑诸多因素，看上去似乎很难。的确，万事开头难，一开始的时候，常常会顾此失彼，在做完一件自己认为比较重要的事情后进行总结，会发现自己还存在这样那样的疏漏和遗憾，不过不要紧，“Let's do one more time”。一旦养成习惯，那么就会感到轻松一些了，因为自己在开始动手实施以前就很清楚要考虑哪些因素，以及各个方面分别需要达到什么样的目标。

效率来自于专注。只有专注地做一件事情，才有可能取得更高的效率，但是在这个物欲横流的社会里，要想专注于某一件事情而不被其它因素干扰和吸引是很难的，在这方面我唯一的看法就是时刻调整自己的心态，只有心态平衡了，才可能不被一些飘渺的诱惑所吸引，也才可能使自己心情舒畅起来。我再也不会去主动尝试一次做多件事情了，不仅一件都做不成，反倒给自己创造机会去体验失败的挫折感。聪明的人知道自己要做什么，智慧的人知道自己不做什么。我希望我能够一步一步提升，而不仅仅是停留在玩弄几个小聪明就沾沾自喜的水平阶段。

这次主要是想跟大家分享和探讨一下我对时间管理更深层次意义的理解和看法，简单地聊了一下在精力和效率之间找到平衡点的想法。假想一下：精力和效率分别是两条矩形纸条，交叉着叠在一起，要把它们立在一根针上，针立在桌子上，不能戳穿也不能用胶水，完全靠寻找平衡点，理论上是可行的，但一开始确实很难。我看过国外一位朋友垒石头的表演，将很多未经打磨的鹅卵石一个一个地立着叠起来，完全靠寻找平衡点，很不可思议！我想他一开始尝试的时候也一定失败过很多次，甚至怀疑在现实世界这是否是一件可能实现的事情，但经过他无数次地尝试和锻炼，最后他终于找到了窍门培养出了感觉，才能一抓一个准儿。

一天24小时，怎么管也管不出第25个小时；精力有限，累了就想睡觉，灌兴奋剂不是长久之计。因此我们要想逐渐地让自己的工作和生活变得轻松一些、压力小一些、目标清晰一些，就只能靠巧劲而不能蛮干。最近我发布了一个名为“您的时间够用吗？”的问卷调查表，发现如我所想，确实有不少朋友都存在这样的一个现状：平时很忙很累（82.5%），没多少精力做自己真正感兴趣的事情（96.25%），也没什么时间享受生活（88.75%），一年时间很快就过去了，但是总结一下，又想不起做过哪几件有意义的事情，个人成长不明显（82.5%），渴望改变现状（98.75%），但又对未来感到迷茫（86.25%）——其实我自己也是基于这样的尴尬和困惑才开始研究和实践时间管理的。

如果说这样的现状就是我们的肖申克的话，我相信“时间管理”就是那把帮助我们越狱的小锤子！

正如我开篇提到的，我认为“时间管理”不够有亲和力，同时又有些词不达意，因此我还得继续努力寻找能代替它的词汇，嗯，继续努力！

吃面包或者饼干一类的东西的时候，常常会掉落一些细小的碎屑，或许大多数朋友都不会太在意，因为如果要捡起来吃掉，一是觉得不卫生，二是似乎太小没有那个必要，节约也不至于到这种程度吧。假设一个天天以面包为食的洋人，他每次吃面包都不可避免地会掉落一些面包屑，虽然集到一起大概也就不起眼的一小撮，但是一个月下来，面包屑大概就不是一小撮了，一年下来，或许掉落的面包屑都跟一个面包差不多大了。

那么，一年里我浪费掉的时间碎片加起来有多少呢？一个小时？一天？一个月？不敢试问大家，所以只好扪心自问一下。一天浪费2个小时似乎不是一件很难的事情，可是一年下来，别吃惊，这意味着浪费了整整一个月！很可怕，不是么？一个月的时间（而且每天是按24小时而不是8小时计算）可以做多少事情啊！这一个月里，世事风云变化，有多少机会和跟咱擦肩而过呢？

那么什么是我提到的“时间碎片”呢？虽然我们每一天里都会有两大块时间分别在处理工作和生活上的事情，在这两大块时间里又可以进一步分出几大块时间来处理不同的事务：会见客户1小时，制定明年发展规划2小时，和同事一起排练年会节目40分钟等等。就好比吃面包的时候先把面包掰成两半，然后再分别几口吃掉一样。可是，在一项事务跟下一项事务之间，总是会产生一些时间碎片，比如早上去公司上班，地铁上耗费30分钟（意味着一天在路上就得耗费1个小时）；晚上安排花1个小时跟好朋友一起吃饭，可是等他来就花了20分钟；安排30分钟去理发，排队又花了10分钟等等。这些时间碎片分开来看虽然都不太起眼，但是加起来，一天凑够2个小时我觉得问题不大。这样算下来，一年里的时间碎片加起来要说有1个月我觉得也没啥夸张的了。

我们就拿等待来说吧。在餐厅里等朋友来是一件很空虚无聊的事情，因为这个时候既没有人陪您聊天，也不能开始品尝美味佳肴。人一旦空虚，对时间的感知就特别敏感，也就容易觉得时间过得很慢；相反，忙碌的人对时间的感知会相对比较迟钝，也就容易觉得时间过得很快了。如果不想等待的过程变成一种煎熬，那么就应该想办法让自己对时间的感知变得迟钝一些，也就是找点儿事情来做。在餐厅能做什么呢？显然不能到后厨去帮老板娘洗碗。那就叠餐巾纸吧，叠一千只千纸鹤我就不信他还在路上堵着呢。好吧，我承认我出的都是些馊主意。事实上，有很多有意义的事情可以充分利用这样的时间来进行。您可以拿出最近正计划要阅读的书籍来读一读，10分钟时间大概可以阅读2-5页（如果是连环画就快得多了），超常发挥的话可能更多，而根据我的经验，在餐厅、地铁这样吵杂的环境里读书，虽然感觉不好但更有效果，因为更加意识到要专注，而环境太安逸往往却容易走神。或者您觉得随身带一本书是一件很麻烦的事情，手机您总该有一个吧，不管是智能手机还是普通手机，都会有阅读文本文件的功能，从网上找一本您感兴趣但又不着急看完的电子书存在手机里，这个时候就可以拿出来看一看。或者您追求更洒脱，觉得随身带手机也很麻烦，那么何不在脑子盘算一下最近要处理的比较重要的事情呢，比如今天写的程序里可能存在哪些逻辑错误、明年我想买房的话今年至少要完成哪些事情呢，等等。

有人说任何事情只要您迈出第一步，就等于完成了一半。我觉得有道理。起步很重要，克服掉我们的恐惧感和懒惰心态，但接下来的坚持也非常重要。假如每次等待的时候，都会下意识地掏出手机来阅读电子书，我相信您会感觉同样长的一段时间，您比过去充了更多的电。

充分利用时间碎片的前提是咱们意识到时间碎片是值得珍惜的。我们的生活和工作环境里，不乏各种各样的牛人，如果您有一颗上进的心，那么很多时候咱们会选择接近这些牛人，学习他们的长处，了解他们的优势，并且在心里默默地将他们作为自己需要超越的对象。或许我们可以把他们看做是我们人生道路上的一个个会移动的里程碑，我们在不断进步的同时他们也在进步，因此，如果我们想要赶上甚至超越他们的话，就必须给自己提供更多的能量，这些能量从哪里来，就是从时间碎片里得来的。

经常会听到类似这样的话：“我不是天才，我只是在别人睡觉的时候还在学习而已。”当然不是说为了进步咱就不睡觉了，睡眠相当重要，而且也不一定非要和别人比，咱们来进一步地考虑这句话。假设以往在等人的时候，我通常的做法是发呆，那么现在我提醒自己不要发呆了，而是好好地利用这点儿时间多学点儿知识，比如看点儿文集、传记之类的不需要理论研究的书籍，从那些牛人们的思维中发掘自己需要的给养。只要功夫深，铁杵磨成针，即使一时半会儿咱还不能赶上那些牛人们的水平和地位，但只要在不断进度，咱就会更有信心，这份信心即使不是为了去超越别人，也会觉得自己可以做到问心无愧，因为自己没有浪费光阴。

机会都是留给有准备的人。但是它又不会在到来前提前通知咱一下：“您准备一下吧，我要来了。”它会来得很突然，如果您没有准备，它就会很淡定地飘过，即使您的眼神再怎么恋恋不舍都无济于事；但是如果您有所准备，那么就可以很迅速很准确地捕获它。所以我建议咱们每天早上醒来后第一件事就是问自己，假设今天有个什么样的机会，我准备好了吗？

所以，要不断地明确自己的目标和理想，才会意识到时间碎片是值得珍惜的。只有真正地意识到自己的生活中存在很多可以利用的时间碎片，才会耻于将“最近太忙，没时间”这样的口头禅挂在嘴边。所以，充分地利用自己的时间，每天都要求自己进步一点点，时间长了，量变终将会发生质变！

人类是群居动物。除了好莱坞电影里，其它地方大概是不会有孤胆英雄的存在。原始社会不存在孤胆英雄，一个人独来独往的话，别说耍帅，就连生存都很困难；现代社会也不存在孤胆英雄，一个人哪怕再不合群，也不可能不靠别人就能活一辈子。其实在大自然里，人类是非常脆弱的动物，在不借助工具或者团队协作的话，人类几乎打不过任何一种食肉动物。因此从远古时代开始，人类就是群居，一起打猎、一起偷菜、一起哭、一起笑、一起排队买火车票……

即使到了现代社会，无论科技有多么进步、文明有多么发达，这最基本的社会组织形式并没有发生变化，人与人之间的关系就是一环扣一环，相互依存的。有的时候，我们需要别人的帮助，而有的时候，别人也需要我们帮忙。同样的，当我们需要老板发工资来让我们养家糊口的时候，老板也需要我们去帮助他使得生意越做越红火。因此，无论是在生活上还是工作上，我们都不可能各自独立地活着，尽管大多数人做自己的事情的时候很不愿意被别人打扰，但是没有办法，不可能不被别人打扰。

即使心里再有怨言，我们也不可能拒绝别人的“干扰”，因为一旦关闭了别人来“干扰”您的通道，也就关闭了您去“干扰”别人的通道，而我们每个人都根本无法保证自己不需要去“干扰”别人，所以说于人方便就是于己方便。

可是说起来总比做起来容易，既然我们在探讨时间管理，而外界干扰尤其是那些不可预知的外界干扰对我们个人的时间管理是相克相冲的，那么就必须要找到合理的应对方案才可能使得时间管理能够长期坚持下去并且成为习惯，否则既然我安排好自己的时间又总是会被外界的干扰打乱，那么干嘛要花时间规划自己的时间呢。

面对外界的干扰，我认为首先是心态最重要。有一个良好的心态，可以保持不急不躁，面对棘手的问题能够比心态欠佳的朋友更有思路和方案，关键问题的处理上也就能够更加果断和精准。心态不太好的话，就很有可能因为一处的变化而影响了对全局的掌控和把握。一天里的偏差可能不那么明显，但是时间一长，人与人之间的差别就显现出来了。所以一定要有“人挡杀人，佛挡杀佛”这样从容不迫的应变能力，如果只会杀人，佛来了岂不就没辙了？

如何建立良好的心态呢？首先就要正确地看待来自于外界的干扰。我们可以将“外界的干扰”简化为“变化”，其实宇宙间万事万物时刻都在发生着变化，有人说只有一样东西是不变的，那就是“变化”本身，我认为这还不够，还有一样东西是不变的，那就是我们对“不变”的期盼。我们常常在心里祈求：“这个东西就这样了，不要再变了好不好嘛！”然而总是事与愿违。既然经验和教训无数次告诉我们，周围没有什么是一成不变的，那么又何必再继续奢望不变呢？如果面对一件事物，一开始就告诉自己它始终是会变的，那么当它真正发生变化的时候，由于有了心理准备，也就容易做到处变不惊了。如果您能做到处变不惊，那又怎么会有乱了阵脚的可能呢？

无论我们是在头一天晚上还是当天早上进行时间管理，我们都不能奢望这一天里所有的事情都按自己预先的设想按部就班地进行，我们无法预测下一秒会发生什么事情，就像我现在写得正欢，但我根本无法保证待会儿我要提交的时候网络是不是会断掉。既然外面的世界总是在不停地变化，那么我们又为何要为自己设定一个刻板的安排计划呢？所以，在进行时间管理的时候，当您看到您刚刚安排好的日程，首先要告诉自己的是：“这份日程肯定是会有变化的。”只有当您事先有了心理准备，在真正遇到干扰和变化的时候，才不会显得慌乱和沮丧，因为您预先知道会有变化，而且变化也如您所安排的一样出现，那还有什么好怕的呢？

这不是说时间管理并不重要，只要装模作样列个日程表就够了。我还是那个观点，时间管理的重点不是时间而是事情的重要性。在规划自己的时间的时候，要有意识地留出一些缓冲时间，假设您6点下班，那么您把工作项大概安排到4点半左右；晚上您是11点上床睡觉，那么您把晚上要做的事情大致安排到10点左右。空出来的时间不建议用来发呆开小差，而应该用作应对变化所需的缓冲时间。假如您把工作项安排到6点，满满当当的，看上去没有浪费一丁点儿时间，那么只要中间有一个同事让您帮他一个忙，您晚上就得加班；假如您把晚上要做的事情一直安排到11点，那么只要中途有一点儿事情耽误一下，您第二天就可能睡眠不足。当然我知道，自己的生活还好说，要想在工作的安排上给自己留出一些缓冲时间不那么容易，这需要技巧和环境的允许，但我认为更关键的是，如果您想这么做，那么首先您对自己的工作效率和专注力就必须有足够的自信和把握，否则很容易因为时间安排不当而造成失控。如果您不能在时间安排上给自己留出一点儿缓冲区，那么也不要紧，把那些计划在列的但是不重要的事情当做预备缓冲区域。假如您今天没有遇到什么干扰，事情进行得都很顺利，哪怕是那些不重要也不紧急的事情都完成了，那么恭喜您，您交了好运了，但是别高兴太早，这样的运气不是天天都有的。假如您日程很满但还是遇到了比较重要也比较紧急的事情，那么不要紧，砍掉最最最不重要也最最最不紧急的事情先。什么？时间还是不够用？没关系，继续砍掉最最不重要也最最不紧急的事情，以此类推，再不行就把重要但不紧急的事情降级或者顺延。时间管理并不要求我们每天都把日程表上所有事情都完成了才能上床睡觉，而是只要最紧急最重要的事情完成了，重要但不紧急的事情有了一定的进展就可以安心了，紧急但不重要的事情可以考虑“外包”给别人去做，不重要也不紧急的事情可做可不做，或许过两天您看都懒得看它一眼。

面对外界的干扰和变化，就要求我们自身也是变化的。其实经营自己的人生和经营一家公司没有什么本质的区别，成功的企业家个个都对趋势和变化非常敏感，甚至有令人惊奇的预知能力。如果一开始制定好一套商业模型和规范流程，然后一成不变、按部就班地执行，不容许有半点变化，那绝对不可能创造出一家成功甚至伟大的公司。

外界的干扰有很多种，不是所有的干扰都值得我们更改既定的日程安排，我们也大可不必将所有的干扰都看作比自己的事情更重要。当然，有的事情我们不能拒绝，比如您的老板突然需要接待一位客户，让您帮他继续完成一份文件，这份文件或许跟您一点儿关系都没有，但是老板不希望工作进度因为临时接洽客户而受到影响，他希望送走客人后这份文件就已经处理好了，类似于这样的事情，我们不能因为自己的日程早有安排而拒绝，相反应该怀着开放的心态来接受，群众的眼睛是雪亮的，老板的眼睛也不那么模糊，个人的能力和潜质往往可以通过这些不起眼儿的小事得到更充分更有效地展示。然而有的时候我们也得学会说不，比如我今天计划写这篇我认为非常重要的文章，那么下班时几位同事拉我一起去酒吧放松放松，我就会立场坚定、旗帜鲜明地对他们说：“不……好意思，我晚上已经有安排了。”

所以，在原则范围内，我们应该尽量将自己的工作和生活安排得有张有弛，过于刚性容易折断，过于弹性又容易松懈，因此想要规划好自己的时间真的不那么容易，值得我们继续深入探讨和实践。